Catatan Seorang Hamba

Apa yang boleh saudara/i katakan apabila saudara/i sampai di tempat baru? 1000 persoalan akan saudara/i timbulkan di otak pemikiran saudara/i. Bagaimana keadaan tempat tinggal saya? Bagaimana kehidupan menjadi mahasiswa? Siapa pensyarah-pensyarah yang akan mengajarku? Bagaimana rupa dia? Dimana kelas saya? Bagaimana pecaturan massaya? Siapakah sahabat saya? Siapakah rakan sebilik saya? Dimanakah saya hendak makan? Bolehkah saya membawa kenderaan? Apakah pakaian tiap hari saya? Bolehkah membawa telefon di dalam kelas? Dimana pejabat urusan, pusat kesihatan, perpustakaan, fakulti, tandas, surau, masjid, kafeteria dan bangunan tempat pembelajaran saya? Bila cuti semester akan bermula? Bagaimanakah sistem pembelajaran saya? Siapa senior saya? Dari mana sumber rujukan saya boleh dapati? Dan berbagai lagi persoalan yang akan saudara/i wujudkan di dalam otak. Mesti persoalan ini akan bermain di pemikiran saudara/i. Ya, sama seperti saya.

Ketika ini baru saja saudara/i mahu mengenali dan membiasakan keadaan diri dengan persekitaran Univerisiti, baru saja nak memahami kehidupan sebagai mahasiswa, baru sahaja nak membiasakan tinggal di tempat yang baru, baru sahaja kembali untuk uruskan hidup setelah berbulan duduk di rumah, baru sahaja nak menyusun jadual sebaik-baiknya supaya tidak terslah langkah dalam percaturan masa, baru sahaja mahu mengenali insan-insan untuk mengklasifikasikan yang mana kawan, yang mana musuh, yang mana sahabat baik dan yang mana keluarga, baru sahaja nak membiasakan tinggal di dalam rumah indah Kolej Ibu Zain yang terletak di atas bukit, baru sahaja membiasakan diri untuk menghadapi hari-hari menaiki tangga yang dikenali sebagai ‘tangga zigurat’, baru sahaja membiasakan diri berlagak cool apabila terserempak, dikejar, disergah, diserang oleh monyet-monyet yang seolah-olah menjadi ‘Abang Long’ kawasan UKM dan bermacam-macam lagi yang saudara/i baru sahaja cuba untuk membiasakan diri di tempat baru.

Ini adalah kisah saya. Kisah cerita yang saya coretkan sepanjang perjalanan saya di ‘tanah suci’ UKM. Secara ringkas, permulaan minggu orentasi berjalan seperti biasa. Sepanjang saya menyertai orentasi tidak penah saya berjumpa dengan pemudah cara yang amat baik. Mereka adalah abang-abang dan akak-akak Majlis Eksekutif Pelajar 2011/2012 (MEP) Kolej Ibu Zain. Awesome! Itu sahaja yang dapat saya ungkapkan kerana layanan mereka yang sangat baik dan memandang kami pelajar baru ketika itu dengan pandangan HORMAT & MATANG. Terima Kasih!

Pada Tahun 1, selama setahun saya telah memegang 5 jawatan iaitu:

1. Ketua Block of Champion (Block C) Kolej Ibu Zain, UKM
2. Penyelaras Pemasaran Program Konvensyen Kampus Lestari (KKL) KPT 2012 anjuran Kolej Ibu Zain, UKM bersama KPT
3. Timb. Penyelaras Pemasaran Program Festival Kesenian & Integrasi Budaya (FestKIB) 2012 anjuran Kolej Ibu Zain, UKM.
4. Ahli IZiSH Alert team (I.A.Team) Kolej Ibu Zain, UKM.
5. Penyelaras Bahagian Sisa Kelab Ekolestari Kolej Ibu Zain, UKM

Maka saya akan kongsikan apa yang saya pelajari daripada tanggungjawab yang saya peroleh sepanjang setahun melalui program yang pada saya penting untuk diketahui.

Program Konvensyen Kampus Lestari (KKL) 2012 & FestKIB 2012

Menjadi Penyelaras Pemasaran kita perlu tahu pengurusan beberapa perkara iaitu:

1. Menyiapkan Profil Pemasaran yang mengandungi pakej/faedah penajaan
2. Menyiapkan Surat Pemasaran untuk dihantar kepada penaja
3. Mencari butiran alamat, email, nama penaja
4. Menyusun dalam bentuk senarai penaja
5. Membuat jaringan kerjasama pintar
6. Membuat dokumen lengkap penaja
7. Menghantar dokumen penajaan melalui email, faks atau pos
8. Mengetahui urusan dalam UKM seperti memohon surat pengecualian cukai, Surat kelulusan program,pembukaan asaudara/in program di Bendahari serta kebenaran memungut derma (jika ada)

Kalau saudar/i menjadi seorang AJK Pemasaran maka saudara/i perlu mengetahui perkara-perkara di atas.

Ketua Block of Champion (Block C) Kolej Ibu Zain, UKM

1. Menyatupadukan penduduk serta menaikkan semangat Block di dalam Family Day (Hanya sekadar berhibur dalam kekeluargaan kolej)
2. Menyusun AJK Block untuk urusan Block
3. Mengadakan mesyuarat Block
4. Menyebarkan isu-isu keselamatan & Kebersihan Block
5. Mengawasi dan menjaga Block
6. Mewujudkan konsep sayang akan Block ibarat rumah sendiri

Kalau saudar/i menjadi Ketua Block atau AJK Block maka ini adalah perkara yang perlu tahu untuk dilakukan. 

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Tahun 2 adalah tahun yang paling mencabar kepada saya kerana tahun ini adalah tahun yang paling hebat saya menglibatkan diri di dalam program kolej dan mengambil jam kredit 22 hingga 23 di dalam pembelajaran saya. Program dan jawatan yang saya terlibat adalah:

1. Ketua Eksekutif (KE) Majlis Eksekutif Pelajar (MEP) 2013/2014 Kolej Ibu Zain, UKM
2. Presiden Ekorelawan UKM
3. Kapten Alam Sekitar IPT (UKM), Jabatan Alam Sekitar  
4. MEP Pemantau Program Alur Ilmu the Heart of UKM anjuran Kolej Ibu Zain, UKM
5. MEP Pemantau Program Eco-Food Courts UKM
6. Ketua Pengarah Kayuhanan Amal & Muhibbah (KASIH 3) Malaysia-Australia
7. MEP Pemantau Bengkel Pemasaran & Publisiti
8. Ahli aktif Kelab Berbasikal UKM

Maka saya perincikan apa yang boleh saya ceritakan pengalaman melalui jawatan tersebut.

Ketua Eksekutif (KE) Majlis Eksekutif Pelajar (MEP) 2013/2014 Kolej Ibu Zain, UKM

Sifat yang perlu ada untuk membuatkan semua orang selesa dengan anda daripada apa yang saya lakukan sendiri adalah:

1. Kalau menjadi ketua jangan sombong dan selalu bertegu sapa
2. Libatkan diri dalam segala aktiviti dan program
3. Jangan mengabaikan pelajar dibawah anda
4. Tahu dan paham dengan urusan kerja
5. Memberi guide kepada mereka yang baru untuk mengenali dunia berprogram
6. 200% kerja lebih daripada ahli biasa
7. Mengutamakan orang lain lebih dari diri sendiri
8. Memandang dengan pandangan HORMAT & MATANG terhadap orang lain
9. Menguruskan dengan sistematik organisasi
10. Tahan cabaran dan dugaan
11. Berani mencuba perkara baru
12. Mampu membuat keputusan disaat kritikal
13. Semangat yang konsisten
14. Menjaga personaliti serta berintegriti
15. Tegas bertempat, tegur bersebab

In Shaa Allah dengan adanya sifat di atas maka saudar/I mampu menjadi Ketua yang baik kepada orang bawahan.

Dibawah organisasi MEP 2013/2014 ini sebanyak 10 program yang di kategorikan sebagai program yang berimpak tinggi atau Mega Projek telah dianjurkan iaitu:

1. Malam Anugerah Tahunan Kolej Ke-18
2. Business Mania
3. Pesta Pantun Integrasi Budaya 2014
4. Hak Asasi Manusia Iii: Bengkel Penulisan Pengalaman Mengenai Kanak-Kanak Stateless Di Pulau Mabul, Sabah
5. Ham III : Shrek Project
6. Cycle For Charity
7. Program Alur Ilmu; The Heart Of Ukm 2013/2014 Siri
8. Pesta Pantun Tunas Warisan 2013
9. Night Of Kung Fu
10. Malay Language Outreach Programme (Mylop)

Manakala selebihnya sebanyak 18 program iaitu:

1. Bengkel Teknikal
2. Bengkel Asas Fotografi
3. Program Silang Budaya Antarabangsa Indonesia-Malaysia
4. We Are 1 Colour (Siri 1) : Puncak Perpaduan Broga
5. Bukit Tinggi Nature Trail
6. Program Shaping Humanities For Future Leader (Shuffle)
7. Coffee And Cakes Corner
8. Seminar Pemantapan Akidah
9. Malam Kesenian Kolej Ibu Zain
10. Hari Keluarga Kiz
11. Kejohanan Sukan Ibu Zain
12. Sharing Session With The Best Of The Best
13. Book House
14. Pesta Bowling Kpta
15. Bengkel Pemasaran & Publisiti
16. Interact With Us
17. Kempen Solat Jemaah  Dan Program Berbuka Puasa
18. Eco-Wall Bersama Im4u

Jumlah keseluruhan program anjuran MEP 2013/2014 pada ketika ini sebanyak 28 program. Syabas kepada ahli MEP 2013/2014. Syabas juga diucapkan kepada AJK setiap program yang terdiri daripada pelajar Kolej Ibu Zain sendiri. Terima kasih juga diucapkan kepada Ayahanda Pengetua Kolej Ibu Zain, En. Anuar Ahmad serta Timbalan Pengetua, En. Nik Mohd Noor Faizul, Majlis Felo dan pihak pengurusan Kolej Ibu Zain yang membantu, menyokong dan memberi dorongan dan tunjuk ajar sepanjang masa. Jasa dan sumbangan pihak kalian amatlah dihargai dan semoga Allah S.W.T. membalasnya dengan kejayaan dunia dan akhirat.

Apa yang amat membanggakan adalah keberjayaan mewujudkan jaringan kerjasama antara pihak Kolej Ibu Zain bersama pihak luar/koporat iaitu:

1. Verve
2. Soy E
3. Jike Biotech (M) Sdn Bhd
4. Koperasi Unikeb, Ukm
5. Rsport Eyenyx
6. Iam Cyclist
7. Scoreboard Tv3 (Liputan Media)
8. Dunia Sukan (Liputan Media)
9. Roda Pantas (Liputan Media)
10. Majalah Aspirasi Ukm (Liputan Media Di Ukm)
11. Phang Oo Lang Kedai Ubat
12. I-Bicycles
13. Choo Tai Jie
14. Dbp
15. Pusat Kebudayaan Ukm
16. IM4U
17. Fb Dua Puluh Resources (Purfume House)
18. Perbadanan Putrajaya
19. Sk Event Management
20. Agro Jerneh Sdn Bhd (Moola Snek)
21. Mizam World Resources
22. Sufizal Enterprise
23. United Angle Sdn Bhd
24. Jen Wall Enterprise
25. Mpws Training Center
26. Damiena Trading
27. Waterless Car Spa
28. Abe Mat Trading
29. Mysa Bike Hub
30. Institusi Alam Sekitar Dan Pembangunan (Lestari)

Kebanyakkan penajaan ini berjaya diperoleh daripada program Kayuhan Amal dan Sihat (KASIH 4) UKM anjuran MEP Bahagian Sukan & Rekreasi Kolej Ibu Zain, UKM. Syabas diucapkan kepada semua AJK KASIH 4 yang telah bekerja keras untuk ini!

 Program Alur Ilmu,Program Eco-Food Courts, Program KASIH 3 & KASIH 4, Kelab Ekorelawan UKM dan Kelab Berbasikal UKM

1. Secara keseluruhan saya mendapat pengalaman dalam membuat jaringan kerjasama pintar melalui penglibatan didalam program diatas.
2. Saya juga belajar tentang bagaimana bila kita ingin berurusan dengan orang koporat dari segi Pakaian, Percakapan, Gaya dan Gerak Kerja yang memerlukan profesionalisme yang tinggi.
3. Untuk mewujudkan jaringan kerjasama kita perlu menyediakan Pakej Penajaan yang cukup menarik. (Penyiaran di dalam TV adalah keutamaan)
4. Ikon, Duta atau individu yang berpengaruh merupakan publisiti yang cukup kuat untuk menaikkan nama program anda. (Bergantung kepada bentuk program)
5. Berurusan dengan pihak luar adalah lebih baik berurusan secara face-to-face
6. Berurusan dengan cara koporat dan professional dari segi petuturan dan kekemasan aturan kerja
7. Berani membuat sesuatu perubahan dan pembaharuan walaupun mengetahui akan mendapat pelbagai tentangan (Pengalaman daripada Program Alur Ilmu)
8. Apabila menyertai program di luar selalu berkenalan dengan pihak penganjur atau tetamu atau sesiapa sahaja di dalam program tersebut. Mungkin individu itu dapat membantu kita di masa hadapan.
9. Mempunyai kebolehan dalam melakukan kepelbagaian tugas dalam masa yang serentak
10. Menghargai masa. Makin sibuk makin saudara/i menghargai masa.

Siaran Langsung di Scoreboard TV3 untuk KASIH 3 Malaysia-Australia

Pembentangan Sesi Dialog Alur Ilmu the Heart of UKM

Ahli aktif Kelab Basikal UKM

Keratan akhbar kejayaan KASIH 4. Syabas!

Pengalaman mengumpulkan dana di Bandar Melbourne untuk disumbangkan kepada YAWA sempena KASIH 3

Pembentangan di depan Naib Canselor UKM tentang cadangan Eco-Food Courts bekerjasama dengan Federal Malay Holdings.

Pembentangan Projek Alur Ilmu untuk Dana Belia

Membuat Eco-Wall bersama IM4U dan Anwar Hadi

Untuk mendapat pembelajaran yang lebih baik dan jelas maka saudara/i sendiri perlu merasainya sendiri. Peluang hanya datang sekali dan ingatlah inilah masanya saudara/i ingin mencorakkan diri saudara/i sebagai persediaan di dunia pekerjaan nanti. Bagi diri saya ini masih lagi belum cukup.

Segala kemahiran ini amat diperlukan untuk membentuk kebolehpasaran diri saudara/i. Pulangannya bukan pada orang lain tapi kepada saudara/i sendiri. Maka berusahalah dengan sebaik mungkin untuk memajukan diri sendiri. Siapa lagi ingin membantu diri sendiri selain diri sendiri? Pikir-pikirkan. :D

TENGKU MUHAMMAD ADIDDUDIN SHAH B. TENGKU ARISTON SYAH

MANTAN KE MEP KIZ 2013/2014

TEL : 014-6484841

EMAIL : adiddudin_shah_15@yahoo.com

Fb : Adiddudin Shah